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7 dicas simples – mas valiosas – para o planejamento do seu evento

7 dicas simples – mas valiosas – para o planejamento do seu evento
Planejamento

São muitos os detalhes que fazem de um evento ou festa aquela ocasião super especial mesmo. Se você quer ficar certa de seus convidados vão curtir a festa e você também, siga estas dicas simples que podem economizar recursos e dores de cabeça em qualquer evento.

  1. Primeiro passo: Sente-se com seus familiares e discuta o orçamento.  Quem vai pagar pelo quê? Como os pagamentos serão feitos? Depois de chegarem a um acordo, marquem um dia certo no mês, para que todos possam contribuir ou uma data específica, de acordo com o planejado.
  2. Mantenha sua lista de convidados restrita àqueles mais importantes para você. Um aumento no número de convidados é o caminho mais curto para custos inesperados, já que irá demandar mais convites, mais flores, mais comida, mais acessórios.
  3. Contrate um produtor, pelo menos, para estipular o seu orçamento. Ele (ou ela) pode ajudar a definir quanto você pode/deve gastar em um determinado item ou serviço, incluindo o salão ou local, buffet, entretenimento, decoração, flores,  fotógrafo, etc.
  4. Não tema meses de baixa procura, e não hesite em pedir um desconto aos fornecedores – você nunca saberá a resposta, se não tentar. E cada pequeno desconto somado a outro, ajuda!
  5. Consulte o calendário de eventos da cidade antes de decidir a data da sua festa ou evento. Se no dia estiver acontecendo algum evento grande na cidade, pode haver dificuldade em se alugar o local ideal, ter hospedagem disponível para os hóspedes ou mesmo acesso aos melhores fornecedores. Leve isso em consideração.
  6. No mundo pós pandemia, todo o planejamento se faz ainda mais necessário, pois muitas festas estão deixando de acontecer agora, para serem realizadas lá adiante. Então, pense nisso e comece a articular seus contatos já, para que quando a festa ou evento vier a acontecer, que seja realmente do jeito que você sonhou.
  7. E por último, mas não menos importante, lembre-se que por melhor que seja a festa, toda festa termina. E aí, quem vai finalizar o evento? Quem irá te levar dali para sua próxima parada? O que será feito com o lixo? Como será a entrega do local? Essas são situações cotidianas, mas que precisam ser planejadas, para que não haja nenhum imprevisto ou surpresas indesejadas!
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Com um pouco de atenção e tempo suficiente para rever o planejamento, tudo se resolve e até os imprevistos podem ser antecipados (e resolvidos)! Boa festa!