São muitos os detalhes que fazem de um evento ou festa aquela ocasião super especial mesmo. Se você quer ficar certa de seus convidados vão curtir a festa e você também, siga estas dicas simples que podem economizar recursos e dores de cabeça em qualquer evento.
- Primeiro passo: Sente-se com seus familiares e discuta o orçamento. Quem vai pagar pelo quê? Como os pagamentos serão feitos? Depois de chegarem a um acordo, marquem um dia certo no mês, para que todos possam contribuir ou uma data específica, de acordo com o planejado.
- Mantenha sua lista de convidados restrita àqueles mais importantes para você. Um aumento no número de convidados é o caminho mais curto para custos inesperados, já que irá demandar mais convites, mais flores, mais comida, mais acessórios.
- Contrate um produtor, pelo menos, para estipular o seu orçamento. Ele (ou ela) pode ajudar a definir quanto você pode/deve gastar em um determinado item ou serviço, incluindo o salão ou local, buffet, entretenimento, decoração, flores, fotógrafo, etc.
- Não tema meses de baixa procura, e não hesite em pedir um desconto aos fornecedores – você nunca saberá a resposta, se não tentar. E cada pequeno desconto somado a outro, ajuda!
- Consulte o calendário de eventos da cidade antes de decidir a data da sua festa ou evento. Se no dia estiver acontecendo algum evento grande na cidade, pode haver dificuldade em se alugar o local ideal, ter hospedagem disponível para os hóspedes ou mesmo acesso aos melhores fornecedores. Leve isso em consideração.
- No mundo pós pandemia, todo o planejamento se faz ainda mais necessário, pois muitas festas estão deixando de acontecer agora, para serem realizadas lá adiante. Então, pense nisso e comece a articular seus contatos já, para que quando a festa ou evento vier a acontecer, que seja realmente do jeito que você sonhou.
- E por último, mas não menos importante, lembre-se que por melhor que seja a festa, toda festa termina. E aí, quem vai finalizar o evento? Quem irá te levar dali para sua próxima parada? O que será feito com o lixo? Como será a entrega do local? Essas são situações cotidianas, mas que precisam ser planejadas, para que não haja nenhum imprevisto ou surpresas indesejadas!
Com um pouco de atenção e tempo suficiente para rever o planejamento, tudo se resolve e até os imprevistos podem ser antecipados (e resolvidos)! Boa festa!