Você está planejando uma festa de aniversário, casamento, bodas, batizado, chá revelação, formatura, aposentadoria? Não importa o tipo de festa, a seleção de fornecedores comprometidos e de qualidade é uma parte importante da organização de uma festa. Aqui estão 5 dicas para ajudá-la/o a escolher os melhores fornecedores para sua festa ou evento.
1. Defina seus requisitos
Antes de começar a procurar fornecedores, defina claramente os requisitos da sua festa, como quantidade de convidados, data, local, horário, etc. Isso ajudará a identificar quais fornecedores são adequados para suas necessidades.
2. Faça uma pesquisa inicial
Nesta etapa, faça uma lista de todos os tipos de serviços ou produtos que deseja contratar. Salgados, doces, bolos, salão de festas, lembrancinhas personalizadas, bolo, decoração, música, etc. Com esta lista em mãos, comece a busca por fornecedores que tenham experiência em festas similares à sua. Você pode começar sua busca por uma pesquisa online para fornecedores de sua região e também perguntando a amigos e familiares sobre suas recomendações. OU claro, aqui no nosso site!
3. Faça uma pré-seleção, verifique as referências e peça o orçamento
Entre as opções encontradas, faça uma pré-seleção. Essa pré-seleção poderá ser por conta de disponibilidade de data, faixa de preço ou qualidade do trabalho. Aos fornecedores pré-selecionados, peça referências de outros clientes recentes. Por exemplo, peça ao fornecedor o contato dos três últimos trabalhos ou de 3 clientes que ele tenha atendido nos últimos 3 meses. Ligue para os contatos, pergunte como foi a experiência daquele cliente com o fornecedor. Isso ajudará a obter uma visão do nível de serviço e da qualidade dos produtos que você pode esperar.
Uma vez que você tenha uma lista de fornecedores potenciais, negocie os preços com cada um deles, começando pelo fornecedor que mais tenha te chamado a atenção. Essa negociação prévia pode ser por telefone ou mesmo uma reunião virtual, mas certifique-se de separar um bom tempo para poder ouvir e ser ouvida(o).
4. Conheça o fornecedor e veja pessoalmente a qualidade do trabalho
Antes de fechar a contratação, converse com o fornecedor, tire todas as suas dúvidas por telefone sobre valores, meios de pagamento, datas dos pagamentos, termos da contratação, políticas de cancelamento, etc. Feito isso, peça um atendimento presencial para conhecer o serviço ou produto – ver amostras do trabalho, fazer uma degustação, etc. Nem sempre isso é possível, mas conhecer o fornecedor para fechar a contratação presencialmente ajuda a garantir que você esteja confortável com ele e a forma como ele atenderá às suas necessidades e também validará a qualidade dos produtos – material, sabor, ingredientes, etc. Lembrando que degustações devem ser pré-agendadas e geralmente são pagas pelo cliente, independente da contratação ou não.
5. Solicite um contrato e negocie valores finais e condições de pagamento
A melhor forma de negociar é sempre negociar com o fornecedor selecionado, aquele que você acha que irá te atender melhor. Ir pelo menor preço nem sempre significa que haverá uma economia real, pois se o serviço ou produto entregue deixar a desejar em qualidade, você poderá se arrepender. Então, coloque sempre na balança o custo vs benefício, e o que está incluso ou não (taxas de entrega, montagem, desmontagem, etc.). Muitas vezes paga-se um pouco mais por um produto mais exclusivo ou um fornecedor que trabalha com ingredientes e materiais de melhor qualidade, ou que entregam uma solução mais completa. E em geral, este custo maior vale a pena e fará o diferencial na sua festa.
Não deixe de solicitar um contrato, por mais simples que seja. Garanta que nele estejam todos os termos do serviço – o que será entregue, como, quando, por quanto e o que ocorrerá em caso de cancelamento de uma das partes. De preferência, tenha seu advogado validando os termos, em casos de contratação de serviços com valores mais altos. Observe especialmente multas por cancelamento.
Lembre-se de que a escolha dos fornecedores certos pode fazer a diferença na realização de uma festa bem-sucedida. Por isso, certifique-se de tomar tempo para fazer a seleção cuidadosa e escolher fornecedores que atendam às suas expectativas e dentro do seu orçamento.
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