Imagine que você está planejando uma festa de aniversário para uma pessoa querida – ou para você mesma – para até 50 pessoas. Como planejar uma festa porreta, com pouco dinheiro, sem comprometer a qualidade? Essa é uma pergunta comum que quem está encarregado de organizar uma comemoração importante costuma se fazer. Afinal, nem todo mundo tem um orçamento inesgotável, e é comum as pessoas colocarem um teto de gastos para qualquer evento ou festa.
Com nossas dicas, é possível criar uma festa memorável para cerca de até 50 pessoas gastando menos, e deixando seus convidados e homenageado feliz. São dicas simples, mas que, se colocadas em prática, são a salvação do orçamento!
Faça você mesma
Uma maneira eficaz de economizar em qualquer festa é colocando a mão na massa. Ao invés de contratar um serviço completo de decoração, por exemplo, você pode criar uma decoração personalizada e única, dentro do tema selecionado. Utilize materiais simples, como plantas, garrafas com água colorida, balões, fitas coloridas e papel crepom para criar um ambiente festivo. Além disso, você pode convidar amigos e familiares para ajudar com ideias e mão de obra. Mas não se esqueça de selecionar o tema e a paleta de cores antes de seguir com a decoração. Assim tudo ficará harmônico e agradável aos olhos. Lembre-se também de que menos é mais. Uma decoração simples e elegante é melhor do que muita informação desorganizada.
Escolha um local acessível
Ao escolher o local da festa, opte por um espaço que seja acessível e não exija gastos extras. Se sua festa é para até 50 pessoas, talvez seja possível economizar na locação do espaço. Pense em realizar a festa em sua própria casa, se você tiver espaço, seja no quintal ou criando ambientes diferentes pela casa; no salão de festas do prédio; ou em um parque público, por exemplo. Planejando com antecedência, cada um destes ambientes pode se tornar elegante, aconchegante e acolhedor.
Dessa forma, você economizará com aluguel de salão e poderá destinar essa verba para outros aspectos importantes da festa, como a comida e a decoração. Para mais de 50 pessoas talvez não seja viável, mas se sua lista for para até 50 pessoas, é bem possível economizar o valor da locação.
Planeje o cardápio com antecedência
Uma das maiores despesas em uma festa de aniversário é, sem dúvida, com a bebida e a comida. Para economizar nesse aspecto, sem fazer feio, planeje o cardápio com antecedência e faça uma lista de compras detalhada.
Em relação à comida e bebida, é bom definir a duração da festa, para te ajudar a planejar o cardápio com fartura, mas sem ter excesso – ou falta. Normalmente a hora de partir o bolo e servir os doces reflete o início do final da festa. Planeje um roteiro de horário para te ajudar a programar comidas e bebidas, de acordo.
Se você mesma for cuidar da comida, opte por alimentos mais simples e fáceis de preparar, como salgadinhos, mini sanduíches e petiscos. Pense em alimentos que podem ser preparados com antecedência – você não quer deixar de dar atenção aos seus convidados.
Além disso, pesquise preços e faça compras em atacados, onde você pode encontrar produtos a preços mais acessíveis. Outra opção é contratar parte da alimentação, de profissionais experientes, que oferecem produtos de qualidade. Neste caso, pesquise fornecedores de salgadinhos, bolos, docinhos e buffet aqui no nosso site. Pense também em contratar uma ou mais pessoas para te ajudar a finalizar os pratos e a servir. Este custo extra é essencial para você poder curtir sua festa, então, é bobagem economizar com isso.
Sobre as bebidas, é comum os convidados levarem suas bebidas em ocasiões informais, mas você pode pensar em contratar um serviço de chopp ou um serviço de bar, que pode ser interessante e custar menos do que você imagina.
Música: crie uma playlist personalizada
Contratar um DJ ou uma banda pode não ser uma opção para quem está com o orçamento limitado. Uma alternativa econômica é criar uma playlist personalizada para a festa. Utilize aplicativos de música ou reúna as músicas em um pen drive e conecte-o em um sistema de som. Peça sugestões ao homenageado, mas também aos convidados para garantir que todos se divirtam durante a festa.
Talvez essa seja uma tarefa interessante para delegar para alguém que ama música e terá prazer de fazer isso para você. Nesse caso, lembre-se de checar com a pessoa alguns dias antes, se está tudo certo.
Seja criativa nas lembrancinhas
Lembrancinhas são uma forma de agradecer aos convidados por terem participado da festa. No entanto, isso não significa que você precise gastar uma fortuna com elas. Seja criativo e faça você mesmo as lembrancinhas. Por exemplo, você pode criar potinhos com doces caseiros, sachês perfumados ou até mesmo oferecer uma foto emoldurada. Além de economizar, essas lembrancinhas personalizadas serão lembradas por muito tempo pelos convidados. Uma sugestão interessante é definir um valor máximo por lembrancinha, para não estourar o orçamento. “Bem vividos” são alternativas bacanas para aniversários. Consulte nossos fornecedores de bem casados para ideias e orçamentos.
Planejar uma festa especial e linda para cerca de 50 pessoas pode ser desafiador, mas com as dicas certas é possível economizar sem deixar isso transparecer. Lembre-se de colocar a mão na massa, escolher um local acessível, planejar o cardápio com antecedência, criar uma playlist personalizada e ser criativo nas lembrancinhas. Com essas estratégias, você poderá criar uma festa memorável sem estourar o orçamento. Aproveite o momento e divirta-se!
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